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因公出国(境)审批程序所需材料

时间:2021年04月02日 14:10    作者:    来源:    点击:【字体:

一、院内公示所需材料

1、邀请函及翻译件

2、境外活动日程安排(中、英文)

3、出访人员身份证复印件(正反面)

4、省农科院因公出国(境)审批表

二、院内审批所需材料

1、邀请函及翻译件

2、境外活动日程安排(中、英文)

3、《因公出国或赴港澳任务申请表》(1式4份)

4、《因公临时出国人员备案表》(地级1式5份,县处级1式4份、科级及以下1式3份)

5、出访人员身份证复印件(正反面)

三、省外办审批所需材料(3--5个工作日,具体视情况)

1、给省外办的因公临时出访任务请示函

2、分管省级领导签署意见的请示(地级干部提供);

3、出访邀请函及翻译件

4、境外活动日程安排(中、英文,分上、下午安排)

5、《因公出国或赴港澳任务申请表》

6、《因公临时出国人员备案表》

7、出访人员身份证复印件(正反面)

8、省外事办网填二维码信息表

注意:出访人员最好在办理审批时在外办把护照照片和签证照片一并办了,并在照相回执表上签上自己的名字。

四、办理护照所需材料(3个工作日)

1、外办出国任务批件

2、因公护照申请表,(需护照照片、身份证复印件正面、个人签字,

参加“ty8天游在线登录”团组的外单位还需提供因公护照申请事项表)

3、备案表

五、办理签证所需材料(3--5个工作日)

1、出访邀请函原件

2、境外活动日程

3、出国任务批件

4、因公临时出国人员备案表

5、出访人员身份证复印件(正反面)

6、出访人员个人资料表和签证资料表

7、英文派遣函和经费证明(外服填好后发院科技合作交流处、套函头、主管院领导签字、盖公章)

同时注意提前完成:

1、交签证费,须有银行水单

2、出国机票订单

3、境外酒店订单

4、境外保险

5、交代办签证费

6、外服中心填表费等

六、检查签证材料、签字画押、送外办办理照会

七、送签


上一条:省农科院因公临时出国(境)审批流程

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